Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari hareketlerini düzenli ve izlenebilir biçimde kaydetme işidir. Cari hesaplar, tahsilat ve ödemeler, kasa/banka hareketleri, stok, satış ve alış belgeleri gibi bilgiler burada düzenlenir; amaç işletme sahibinin güncel finansal ve operasyonel durumunu anlayabilmesidir.
Ön muhasebede hangi kayıtlar tutulur?
İşletmenin yapısına göre müşteri ve tedarikçi hesapları, satış/alış kayıtları, tahsilat, ödeme, kasa, banka, stok, teklif ve masraf kayıtları ön muhasebenin parçası olabilir. Her işletmenin ihtiyaç listesi aynı değildir.
Ön muhasebe ile genel muhasebe aynı mı?
Hayır. Ön muhasebe günlük operasyonel kayıtların tutulmasına odaklanır. Genel muhasebe ise yasal defterler, muhasebe hesapları, beyannameler ve mevzuata uygun resmi kayıt süreçlerini kapsar. Küçük işletmeler günlük veriyi düzenli tutup mali müşavirine doğru aktardığında süreç kolaylaşır.
Neden işletme sahibi için önemlidir?
Kasada para var mı, müşteriden ne kadar alacak kaldı, bu ay hangi giderler arttı, hangi ürün azaldı gibi soruların cevabı ön muhasebe kayıtlarından çıkar. Kayıtlar dağınıksa kararlar hafızaya veya farklı Excel dosyalarına kalır.
İyi bir ön muhasebe düzeni nasıl kurulur?
Cari kartları tekilleştirin, işlem tarihlerini geciktirmeden girin, tahsilat ve ödemeyi satış/alıştan ayrı hareket olarak kaydedin, haftalık kontrol rutini oluşturun ve dönemsel olarak muhasebeciyle kayıtları karşılaştırın.
Program kullanmak zorunlu mu?
Yasal zorunluluk ile operasyonel ihtiyaç farklı şeylerdir. Çok küçük hacimde manuel yöntemler yeterli olabilir. İşlem ve kullanıcı sayısı arttıkça merkezi bir program hata riskini ve tekrar veri girişini azaltabilir.
Nilitre yaklaşımı
Nilitre küçük işletmelerin cari, stok, teklif ve nakit takibini sade bir işletme yönetim akışında birleştirmeyi hedefler. Basic paketle başlama seçeneğini ücretsiz ön muhasebe sayfasından inceleyebilirsiniz.
Bilgiyi günlük işletme akışına dönüştürün.
Rehberdeki yöntemi manuel takip etmek yerine mevcut Nilitre akışı içinde nasıl uygulayabileceğinizi ilgili ürün sayfasında görebilirsiniz.
Ücretsiz ön muhasebe seçeneğini incele →Ön Muhasebe Öğrenme Kitapçığı
Cari, ekstre, stok, Excel ve gelir-gider konularını 17 sayfalık PDF üzerinden sıfırdan çalışın.
İlgili rehberler
Ön muhasebe programı ne işe yarar? Cari, stok, gelir-gider, kasa ve günlük işletme kayıtlarını nasıl kolaylaştırdığını örneklerle öğrenin.
Cari hesap nedir, borç ve alacak nasıl çalışır, cari bakiye neyi gösterir? Müşteri ve tedarikçi hesaplarını örneklerle adım adım öğrenin.
Stok takibi nasıl yapılır? Ürün kartı, giriş-çıkış, sayım, kritik stok ve fark kontrolünü küçük işletmeler için adım adım öğrenin.