Ekstreyi okurken önce cari ve dönem bilgisini kontrol edin; sonra satırları tarih sırasıyla izleyin. Her satırdaki borç/alacak etkisi sonraki bakiyeyi oluşturur. Son bakiyenin doğru olması, ara hareketlerin de doğru olduğu anlamına gelmez; sıra dışı hareketleri ayrıca kontrol edin.
Örnek cari ekstre
1. Cari bilgileri ve dönem
Ekstreyi okumaya en üstten başlayın. Doğru müşteri veya tedarikçiye ait olduğundan ve tarih aralığının beklediğiniz dönemi kapsadığından emin olun. Yanlış dönem seçildiğinde bakiye doğru görünse bile aradığınız hareket eksik olabilir.
2. Borç ve alacak sütunları
Her satırda işlemin cari bakiyeyi hangi yönde etkilediğini görürsünüz. Tahsilat, ödeme, satış veya alış gibi işlem adını tutarla birlikte okuyun. Sadece renk veya artı/eksi işaretine güvenmek yerine işlem türünü de kontrol edin.
3. Bakiye sütunu
Bakiye sütunu, o satıra kadar oluşan sonucu gösterir. Bir satırdan sonra beklenmedik büyük değişim görüyorsanız o hareketin tutarını, işlem türünü ve açıklamasını kontrol edin.
4. Ekstreyi neden PDF olarak saklamak isteyebilirsiniz?
Dönem kapanışı, mutabakat veya müşteriyle paylaşım gibi durumlarda o anki görünümü PDF olarak saklamak faydalıdır. Böylece ileride “o gün hangi hareketler görünüyordu?” sorusuna cevap verecek sabit bir belge elinizde olur.
Ekstre kontrol listesi
- Cari ünvanı doğru mu?
- Tarih aralığı doğru mu?
- Açılış veya devir bakiyesi açıklanabiliyor mu?
- Büyük tutarlı hareketlerde belge/açıklama var mı?
- Çift tahsilat veya çift ödeme görünümü var mı?
- Son bakiye karşı tarafın kaydıyla uyuşuyor mu?
Cari ekstrenizi uygulamadan üretin.
Nilitre cari hesabında hareketleri görüntüleyip ekstreyi PDF olarak hazırlayabilirsiniz.
Cari hesap takibini incele →