Stok takip programı nedir ve ne işe yarar?

Temel olarak hangi işleri yapar?

Ürün kartı oluşturma, stok girişi ve çıkışı, sayım farkı, kritik seviye, hareket geçmişi ve filtreleme temel fonksiyonlardır. Daha kapsamlı sistemlerde satış, satın alma ve cari kayıtlarla aynı veri yapısı içinde çalışabilir.

Kimler için anlamlıdır?

Fiziksel ürün satan mağazalar, toptancılar, üretim yapan işletmeler, servis sırasında parça kullanan ekipler ve birden fazla depoda malzeme tutan işletmeler stok takibinden doğrudan fayda görür.

“Kaç adet kaldı?” neden tek başına yetmez?

100 adet ürün görünmesi iyi bir bilgi gibi görünür; ama son bir ayda 80 adet satıldıysa kritik olabilir, hiç satılmadıysa fazla stok olabilir. Hareket geçmişi ve satış hızı, mevcut miktarı anlamlandırır.

Excel’den farkı nedir?

Excel esnektir ve başlangıçta hızlıdır. Stok programı ise veri girişini standartlaştırır, işlem tiplerini ayırır, geçmiş hareketi korur ve kullanıcıların aynı kayıt yapısı üzerinde çalışmasını kolaylaştırır. İşlem hacmi büyüdükçe bu fark belirginleşir.

Program seçerken neye bakılmalı?

Kullanım kolaylığı, hareket geçmişinin izlenebilir olması, doğru yetkilendirme, veri aktarımı, yedekleme, raporların anlaşılır olması ve ihtiyaç duyduğunuz diğer işletme süreçleriyle uyum temel kriterlerdir.

Nilitre’de stok takibi

Nilitre, stok takibini ayrı bir dosya gibi değil işletme yönetiminin parçası olarak konumlandırır. Mevcut stok takip sayfasından kapsamı inceleyebilirsiniz.

İlgili rehberler